Minutes of the official annual members-assembly 25.09.2009 in La Granja, Spain

The minutes of the official annual assembly are available in English and in German as well.


MINUTES of a meeting of the board 25.9.2009 in La Granja

Members of the board present: John Smith (representing Dr. Koenigsmarkova) as chairman, Peter Rath, representing Mr. Raiter) as Treasurer, Dr. Käthe Klappenbach.

The board moved to begin the annual assembly, with decisions of the board to be taken as the point comes up, according to the agenda sent out beforehand.



MINUTES of the official annual members-assembly 25.9.2009 in La Granja

Members present: John Smith, Dr. Käthe Klappenbach, Peter Rath, Ingrid Thom, Petra Sindelar

Guests attending: Laura Balboni, Angelo Landi, Paolo Corradini, Eva Afuhs, Dr. Paloma Pastor, Sibylle Kleibrink

The meeting opened at 3:45pm and ended at 5:20pm.

Members excused: Dr. Koenigsmarkova, Karel Kanak, Ota Raiter, Helena Braunova, Petr Novy, Wolfgang Schwarze, Kilian Anheuser, Rudolf Hais, Dedo v. Kerssenbrock-Krosigk, Christine Bridge, Jana Duchonova

  1. John Smith takes the chair and welcomes members and guests. He thanks the hosts President Fr. Salazar-Simpson Bos and General Director Aurea Juarez Galindo, especially Museum-director Dr. Paloma Pastor and Saulo Alvarado FCNV for inviting the Society to this splendid location.
    The Agenda was published in good time and is accepted as sent out by all present. A Quorum as to our statutes is confirmed.
  2. The meeting decides to read the minutes of the last annual meeting in Kamenicky Senov of September 15th 2008 in a short version. The minutes are accepted as brought forth.
  3. Peter Rath reads the financial statement for 2008 as prepared by the Treasurer. Rath puts up this report for acceptance through the assembly. The report for 2008 is accepted in full, the books are cleared. Peter Rath then reads and explains the financial report for the first half of 2009 as of June 30th. Rath points out that since June, we have installed our web-site for which we have received special sponsorship of EUR 1.000.-. The annual promised sponsorship by the city of Kamenicky Senov still has not arrived, nor have a major number of members fees been paid yet.
    Peter Rath, with consent of the President has opened up a secondary EUR-account with ERSTE-BANK in Vienna, (with IBAN: AT452011129125922701, SWIFT BIC: GIBAATWW), so as to be in a position to handle expenses of his secretariat more efficiently and in time. This report is approved.
  4. John Smith reads the Presidents Report for 2008 as sent by Dr. Koenigsmarkova as follows:
    From the side of our members, this last year was not so active in the Society. As to decisions made by our members assembly in 2007 our internet web-site was carefully prepared. Here we must thank Mrs Jakob for her important and cost free advice given.
    For the official Annual Assembly of our Society, as held in Kamenicky Senov on September 15th 2008, during which we heard an interesting lecture by Dr. Kirsche from Dresden on “Seiffener Spinnen” (chandeliers with typical turned wooden elements), for this lecture we had a large number of students from the local glass school, department of lighting-design.
    Peter Rath reported on his visit to Rundale Castle with outstanding, well restored chandeliers. Dr. Käthe Klappenbach had already held contacts with the director there, Mr. Lancmanis.
    The financial situation at the end of the year, even with some still missing member’s dues, is sufficient to allow a programming company to put up and install the web-site for our Society.
    The reports are discussed and the board is cleared for the period of 2008 by raising of hands.
  5. There follows the Presidents preview for 2009 – 2010, as suggested, in collaboration with the board:
    The Society should continue to run its daily activities out of regional centres, not from a central Czech secretariat. In this sense we are active:
    Potsdam, with Dr. Käthe Klappenbach, member of the board, advisor for scientific screening and membership acceptance. In Vienna, with Peter Rath, for the coordination with our internet-programmers, responsible for other office work, events and reports.
    London, with John Smith , our vice-president for the important region of Great Britain and Ireland, as well as for overseas world contacts.
    We further hope for new regions to crop up, with new regional centres such as Istanbul, La Granja for Spain and Portugal, Venice or Milano for Italy, St Petersburg, Paris of course for France etc.
    Our web-site has been successfully installed, and this meeting prepared.
    With the lectures held at this meeting we hope to publish a “Newsletter” with about five illustrated articles.
    After the Vienna meeting and the meeting with the President of ICOM-Glass, here in La Granja, we hope to find assistance through the Council of Museums, to help us to initiate a European data-bank on valuable European chandeliers and lighting. Paloma Pastor will receive a special letter from our President.
    To this preview was added the plan to work on a document, then to be presented to the European Commission referring to the future of electric bulbs, as for chandeliers and historic works of art in lighting.
    Eva Afuhs brings up her plan and her invitation for assistance for the first exhibition on chandeliers and on the development of artificial lighting, in the Bellerive Museum of Zürich, the exhibition to open in December of 2010. The project is warmly praised, cooperation offered. Possibly she might invite us for a next assembly to Zürich, if the Czech meeting is not preferable.
  6. The assembly confirms the existing board as it stands.
  7. The importance of an up to date Members List on our web-site, with e-mail addresses and phone numbers, these to be screened for access for members only. The web-site, was established as a “blog” and will allow the build-up of a worldwide “Community”. The beginning of the build-up of a databank to inventory European treasures, chandeliers and other lighting devices.
  8. Under Other Matters: Peter Rath showed a newly developed LED-bulb in candle-bulb shape that can be directly used in existing E-14 Edison screw-sockets, long-life is guaranteed. The prototype is developed through Lobmeyr with a group of specialists from Japan. The critical discussion formulates the hope that the glass balloon should be flexible in shape, light-output doubled, with the possibility to be dimmed.
    Members are asked to present their demands in writing to the President in Prague, for her to then formulate a final document that will go to the European Commission.
    Finally John Smith, in the name of our President heartily thanked our hosts for the meeting so well prepared and run in such a perfect atmosphere. Special thanks to President Salazar-Simpson Bos, to General Director Mrs. Aurea Juarez Galindo and most warmly to the Director of the Museum Paloma Pastor, who is the active President of ICOM-Glass, for her quite outstanding hospitality shown to each one of us. She will bring our wish for closer contact, even inclusion into ICOM to her next meeting in Portugal in November.
    The meeting for 2010 is suggested to be either in the Czech Republic, favourably here in Prague (otherwise possibly in Zürich?), For 2011 we envisage a meeting in Istanbul, with John Smith’s suggestion to make it an international conference for restoration of historic lighting.
    With no further matters to be discussed, the meeting was ended.




PROTOKOLL der Vorstandssitzung vom 25.9.2009 in La Granja

Anwesende Vorstandsmitglieder:
John Smith (in Vertretung von Dr. Koenigsmarkova) als Vorsitzender, Peter Rath (in Vertretung von Ota Raiter) als Kassier, Dr. Käthe Klappenbach

Die Versammelten beschließen die Jahreshauptversammlung umgehend zu beginnen und allfällige Vorstandsentscheidungen erst zu treffen, sobald diese, nach der ausgesandten Tagesordnung als notwendig aufscheinen.



PROTOKOLL der Jahreshauptversammlung vom 25.9.2009 in La Granja

Anwesende Mitglieder: John Smith, Dr. Käthe Klappenbach, Peter Rath, Ingrid Thom, Petra Sindelar
Teilnehmende Gäste: Laura Balboni, Angelo Landi, Paolo Corradini, Eva Afuhs, Dr. Paloma Pastor, Sibylle Kleibrink
Die Versammlung beginnt um 15:45 und endete um 17:20 Uhr.
Entschuldigte Mitglieder: Dr. Koenigsmarkova, Karel Kanak, Ota Raiter, Helena Braunova, Petr Novy, Wolfgang Schwarze, Kilian Anheuser, Rudolf Hais, Dedo v. Kerssenbrock-Krosigk, Christine Bridge, Jana Duchonova

  1. John Smith übernimmt den Vorsitz und begrüßt Teilnehmer und Gäste. Er bedankt sich bei den Gastgebern, bei Präsident des FCNV Herrn Fr. Salazar-Simpson Bos, bei Generaldirektorin Aurea Juarez Galindo, besonders bei der Direktorin des Museums, Paloma Pastor, bei Saulo Alvarado, für die Einladung an unsere Gesellschaft, hier in diesem wunderbaren Standort.
    Die Tagesordnung, die termingemäß ergangen ist, wurde einvernehmlich so angenommen wie ausgeschickt.
    Die Beschlußfähigkeit der Versammlung wird festgestellt.
  2. Die Versammlung entscheidet die Verlesung des Protokolls der letzen Jahresversammlung vom 15.9.2008, die in Steinschönau stattgefunden hat, nur in Kurzform zu verlesen. Das Protokoll wird sodann einstimmig wie vorgetragen bestätigt.
  3. Peter Rath trägt den Kassenbericht für 2008 vor, wie dieser vom Kassier vorbereitet worden ist. Rath stellt diesen Bericht zur Beschlußfassung vor. Der Kassenbericht für 2008 wird einstimmig als Ganzes bestätigt, die Entlastung des Kassiers wird ausgesprochen.
    Peter Rath liest und erklärt sodann den Finanzbericht für das erste Halbjahr 2009, endend 30.6.2009.
    Rath weist darauf hin, daß wir seit Juni unsere WebSite installiert haben. Hiefür haben wir einen speziellen Sponsorbeitrag von EUR 1.000.- erhalten. Der versprochene Sponsorbeitrag der Stadt Steinschönau ist noch nicht eingelangt, auch ist eine Großzahl der Mitgliedsbeiträge noch offen.
    Mit Genehmigung der Präsidentin hat Peter Rath bei der ERSTE-BANK in Wien ein Nebenkonto für die Gesellschaft eröffnet (IBAN: AT452011129125922701, SWIFT BIC: GIBAATWW), um in die Lage zu kommen Unkosten des Sekretariates besser und pünktlich handhaben zu können. Dieser Bericht wird positiv zur Kenntnis genommen.
  4. John Smith verliest den Tätigkeitsbericht der Präsidentin für 2008, wie von Dr. Koenigsmarkova vorgebracht: Von Mitgliederseite war es kein so aktives Jahr in der Gesellschaft. Den Beschlüssen der Mitgliederversammlung von 2007 folgend, wurde unser Internetauftritt sorgsamst vorbereitet. Hier müssen wir Frau Jakob für ihre wichtige, für uns kostenlose Beratung danken. Anläßlich der offiziellen Jahreshauptversammlung der Gesellschaft die am 15. September in Steinschönau abgehalten wurde, hat Herr Dr. Kirsche aus Dresden einen Vortrag gehalten: “Seiffener Spinnen” (Kronleuchter mit den typisch gedrechselten Holzteilen). Zu diesem Vortrag konnten wir eine große Anzahl von Studenten der örtlichen Schule, Klasse für Leuchtendesign, zur Teilnahme gewinnen. Peter Rath berichtet von einem Besuch in Schloß Rundale, mit außergewöhnlich gut restaurierten Kronleuchtern. Dr. Klappenbach hatte hier schon Kontakte mit dem Direktor Lancmanis geknüpft gehabt.
    Die Finanzlage zu Jahresende, trotz einer Anzahl noch fehlender Mitgliedsbeiträge, erweist sich ausreichend um eine Programmierfirma mit der Erstellung einer Web-Site für die Gesellschaft zu beauftragen.
    Die Berichte werden besprochen. Auf Antrag, wird der Vorstand für die Periode 2008 einstimmig entlastet.
  5. Es folgt die Vorschau der Präsidentin für 2009 – 2010, wie er auch, in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, zusammengestellt worden ist: Die Gesellschaft soll ihre Tagesarbeit weiterhin aus regionalen Zentren tätigen, nicht aus einem zentralen tschechischen Sekretariat. In diesem Sinne sind wir aktiv:
    Aus Potsdam, mit Dr. Käthe Klappenbach, Vorstandsmitglied, wissenschaftlicher Berater und Kontrolleur von Mitglieder-Neuaufnahmen (kaethe.klappenbach@lightandglass.eu)
    Aus Wien, mit Peter Rath, Vorstandsmitglied, zuständig für Koordinierung mit dem Internet-Programmierer, für Bürofunktionen, Veranstaltungen und Berichten (peter.rath@lightandglass.eu)
    Aus London, mit John Smith, Vicepräsident der Gesellschaft, zuständig für Großbritannien, Irland und für Überseekontakte (johnsmi@globalnet.co.uk).
    Wir hoffen weiter, daß neue regionale Zentren sich bilden werden, wie etwa Istanbul, La Granja für Spanien und Portugal, Venedig oder Milano für Italien, St. Petersburg und natürlich Paris für Frankreich usw.
    Unsere Web-Site wurde erfolgreich installiert und ermöglichte schon die Vorbereitungen für diese Treffen.
    Mit den Vorträgen dieser Sitzung hoffen wir einen “Newsletter” mit etwa fünf illustrierten Artikeln zu gestalten.
    Nach dem Wiener ICOM-Glass Treffen und nun dem Treffen mit dessen Präsidentin hier in La Granja, hoffen wir auf die Unterstützung des Weltrates der Museen, um eine Europäische Databank zur Erfassung von wertvollen Europäischen Kronleuchtern und Lichtträgern zu beginnen. Hier erhält Dr. Paloma Pastor einen entsprechenden Antragsbrief von Seiten unserer Präsidentin aus Prag.
    An diese Vorschau wurde ein Plan angeschlossen, um ein Dokument bezüglich der Zukunft elektrischer Leuchtmittel für Kronleuchter und für historisch wertvolle Kunstwerke der Beleuchtung zu erstellen, der an die Europäische Commission zu richten wäre.
    Eva Afuhs stellt ihren Plan vor, und ladet zur Unterstützung einer ersten Ausstellung von Kronleuchtern und der Entwicklung der künstlichen Beleuchtung ein, die im Bellerive Museum in Zürich, im Dezember 2010, eröffnet werden soll. Das Projekt wird wärmstens befürwortet, volle Zusammenarbeit wird angeboten. Es besteht die Möglichkeit, daß sie uns zu unserer nächsten Jahresversammlung einladen könnte.
  6. Die Versammlung bestätigt die Liste der derzeit agierenden Vorstandsmitglieder.
  7. Es wir auf die Wichtigkeit der Erstellung einer gültigen Mitgliederliste auf unserer Web-Site hingewiesen mit E-Mail-Adressen und Telefonkontakten, diese aber ausschließlich für Mitglieder lesbar. Unsere Web-Site wurde in Form eines “Blogs” realisiert und wird den Aufbau einer weltweiten “Community” ermöglichen, sie soll auch einen ersten Ansatz einer Datenbank für die Inventarisierung Europäischer Schätze von Beleuchtungsträgern ermöglichen.
  8. Unter Allfälliges: Peter Rath zeigt eine neu entwickelte LED-Kerzenlampe die direkt in vorhandene E-14 Edisonfassungen eingeschraubt werden kann, Überlange Lebenszeit ist hier garantiert. Der gezeigte Prototyp ist von Lobmeyr über eine Gruppe von Spezialisten aus Japan entwickelt worden. Der Glasballon sollte in der Form flexibel gestaltet werden können, die Leuchtstärke möglichst verdoppelt und die Lampe voll dimmbar sein. Mitglieder werden gebeten ihre Vorgaben schriftlich nach Wien zu erstellen um ein endgültiges Dokument formulieren zu können, das dann an die Europäische Commission geleitet werden kann.
    Zum Schluß dankt John Smith, im Namen unserer Präsidentin unseren Gastgebern herzlich für das Zustandekommen dieses so gut vorbereiteten Treffens. Besonderen Dank dem Präsidenten Salazar-Simpson Bos, der Generaldirektorin Aurea Galindo und wärmstens der Direktorin des Museums Paloma Pastor, die gleichzeitig auch Präsidentin von ICOM-Glass ist, für außergewöhnliche Unterstützung für uns Teilnehmer. Sie wird unseren Wunsch auf nähere Integration in das ICOM bei deren kommendem Treffen im November d.J. vorbringen.
    Die Jahreshauptversammlung 2010 soll entweder in Tschechien, bevorzugt hier in Prag, stattfinden (sonst eventuell in Zürich?). Für 2011 sehen wir ein Treffen in Istanbul vor, mit dem Vorschlag von John Smith daraus eine internationale Konferenz zum Thema “Restaurierung von historischen Beleuchtungsgegenständen” zu organisieren.
    Mangels weiterer Wortmeldungen endet die Jahreshauptversammlung zur angegebenen Zeit.

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